Publicado: 1 de octubre de 2026
ANEXO A — FICHA DE IDENTIFICACIÓN DE LAS ENTIDADES DEL GRUPO
VALENCIA HOLDING GROUP
Marco Legal Digital del Grupo VHG — Anexo A
Identificación del Responsable del Tratamiento y de las entidades adheridas al MLD-VHG
Versión 1.0 — Octubre de 2026
Documento de publicación obligatoria — Acceso público
CONTROL DEL DOCUMENTO
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Documento | Anexo A — Ficha de Identificación de las Entidades del Grupo |
| Documento maestro | Marco Legal Digital del Grupo VHG (MLD-VHG) |
| Instrumentos que remiten a este Anexo | MLD-01 num. 1.2 y 2.2; MLD-02 num. 2.2; MLD-03 num. 2; MLD-04 num. 1.4 y 2.1 |
| Versión | 1.0 |
| Fecha de entrada en vigencia | 1 de octubre de 2026 |
| Idioma rector | Español (castellano) |
| Estado | Vigente |
Función de este Anexo. Los cuatro instrumentos del Marco remiten a esta ficha para la identificación concreta del Responsable del Tratamiento. Su publicación y actualización es condición de oponibilidad del Marco frente al Titular y ante las autoridades de control. Este Anexo se actualiza sin necesidad de modificar los instrumentos publicados, cada vez que se incorpore una nueva Entidad Adherente o cambie un dato de identificación.
1. Entidad operadora del Sitio y Responsable del Tratamiento
Valencia Holding Group LLC es la Casa Matriz del Grupo, la unidad emisora del Marco Legal Digital y la entidad que opera el sitio corporativo https://vhg.capital. En tal condición es el Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de dicho sitio.
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Razón social | Valencia Holding Group LLC |
| Forma societaria | Limited Liability Company |
| Jurisdicción de constitución | Estado de Delaware, Estados Unidos de América |
| Calidad dentro del Grupo | Casa Matriz — entidad controlante |
| Calidad frente al Titular | Responsable del Tratamiento |
| Plataforma digital operada | https://vhg.capital |
| Domicilio | Delaware, Estados Unidos de América |
| Dirección de notificación judicial y administrativa | Delaware, Estados Unidos de América |
| Canal formal de notificación designado | info@vhg.capital |
| Canal único de contacto y ejercicio de derechos | info@vhg.capital |
| Teléfono | No se publica. La atención se presta por el canal electrónico designado |
| Horario de atención | Recepción permanente por canal electrónico. Respuesta dentro de los términos legales, computados en días hábiles |
| Área responsable de peticiones, consultas y reclamos | Oficialía de Protección de Datos del Grupo VHG |
| Identificación fiscal (EIN) | Reservada. No se publica. Consta en el registro interno y se suministra a la autoridad que la requiera |
| Registro societario | División de Corporaciones del Estado de Delaware. Consta en el registro interno |
| Autoridades de control aplicables | Estados Unidos: Federal Trade Commission. Colombia: Superintendencia de Industria y Comercio — Delegatura para la Protección de Datos Personales |
Sobre la dirección de notificación. El Grupo VHG publica su jurisdicción de domicilio y designa expresamente el buzón info@vhg.capital como canal formal habilitado para la recepción de notificaciones, requerimientos de autoridad y solicitudes de ejercicio de derechos. La dirección física completa del agente registrado se conserva en el registro interno y se suministra a cualquier autoridad o Titular que acredite interés legítimo y la requiera por ese canal.
2. Entidades Adherentes
Las siguientes sociedades son filiales del Grupo y quedan sujetas al Marco una vez suscriban el Acta de Adhesión del Anexo E. Cada una es Responsable del Tratamiento autónomo respecto de las bases de datos cuyas finalidades y medios determina.
| Campo | Valencia Capital Group | Valencia Investment Group |
|---|---|---|
| Denominación | Valencia Capital Group S.A.S. | Valencia Investment Group S.A.S. |
| Sigla | VCG | VIG |
| Forma societaria | Sociedad por Acciones Simplificada — Ley 1258 de 2008 | Sociedad por Acciones Simplificada — Ley 1258 de 2008 |
| Jurisdicción de constitución | Colombia | Colombia |
| Domicilio social | Medellín, Antioquia, Colombia | Medellín, Antioquia, Colombia |
| NIT | Consta en el registro interno. Se incorpora a esta ficha al momento de la adhesión | Consta en el registro interno. Se incorpora a esta ficha al momento de la adhesión |
| Calidad dentro del Grupo | Entidad Adherente — filial | Entidad Adherente — filial |
| Plataforma digital propia | No opera plataforma propia. Su información institucional se publica en https://vhg.capital | No opera plataforma propia. Su información institucional se publica en https://vhg.capital |
| Canal de contacto y ejercicio de derechos | info@vhg.capital | info@vhg.capital |
| Autoridad de control | Superintendencia de Industria y Comercio — Delegatura para la Protección de Datos Personales | Superintendencia de Industria y Comercio — Delegatura para la Protección de Datos Personales |
| Estado de adhesión | Pendiente de suscripción del Acta del Anexo E | Pendiente de suscripción del Acta del Anexo E |
Carácter enunciativo. Este listado no es taxativo. Cualquier otra filial, subsidiaria, sociedad, marca o unidad de negocio que en el futuro se incorpore al Grupo, sea constituida por este o quede bajo su control directo o indirecto —en los términos del artículo 261 del Código de Comercio— se incorpora al Marco mediante la suscripción del Acta de Adhesión, con la sola actualización de esta ficha y sin necesidad de modificar los instrumentos publicados.
3. Oficialía de Protección de Datos del Grupo
| Campo | Detalle |
|---|---|
| Denominación | Oficialía de Protección de Datos del Grupo VHG |
| Naturaleza | Función de gobernanza del Marco con independencia funcional |
| Ámbito | Todas las entidades del Grupo VHG |
| Canal de contacto | info@vhg.capital |
| Funciones | Custodiar, interpretar y actualizar el Marco; coordinar y verificar su implementación; asesorar en evaluaciones de impacto; consolidar el reporte de incidentes; actuar como interlocutor ante las autoridades de control; presentar el informe anual de cumplimiento; aprobar los suplementos de las Entidades Adherentes |
4. Propiedad intelectual — estado de los registros
| Signo distintivo | Jurisdicción | Estado | Fundamento invocado |
|---|---|---|---|
| Signos distintivos del Grupo VHG | Colombia | En trámite de registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio | Mientras no se otorgue el registro, el Grupo no invoca exclusividad marcaria y se reserva las acciones por competencia desleal |
| Signos distintivos del Grupo VHG | Estados Unidos | En trámite | Mientras no se otorgue el registro, el Grupo no invoca exclusividad marcaria |
| Contenidos, textos, diseños y software del Sitio | Todas | Protegidos sin necesidad de registro | Artículo 52 de la Decisión Andina 351 de 1993 y Convenio de Berna |
Advertencia. En Colombia y en la Comunidad Andina rige un sistema atributivo: el derecho exclusivo sobre una marca nace del registro, conforme al artículo 154 de la Decisión Andina 486 de 2000. Afirmar públicamente una exclusividad no constituida expone al Grupo a una reclamación por afirmación engañosa. Esta ficha se actualiza al momento de la concesión de cada registro.
5. Registro Nacional de Bases de Datos
| Entidad | Supera 100.000 UVT en activos totales | Inscripción exigible | Última verificación |
|---|---|---|---|
| Valencia Holding Group LLC | No aplica — entidad no domiciliada en Colombia | No | 1 de octubre de 2026 |
| Valencia Capital Group S.A.S. | No | No | 1 de octubre de 2026 |
| Valencia Investment Group S.A.S. | No | No | 1 de octubre de 2026 |
La Oficialía de Protección de Datos verifica este cuadro anualmente, dentro del mes siguiente a la aprobación de los estados financieros de cada entidad, conforme al numeral 16 del instrumento MLD-04, y deja constancia documental de la verificación supere o no el umbral.
6. Destinos de tratamiento y transferencias internacionales
| Destino | Naturaleza del flujo | Nivel de adecuación | Fundamento |
|---|---|---|---|
| Colombia | Tratamiento por las Entidades Adherentes | Jurisdicción de origen | No aplica |
| Estados Unidos de América | Alojamiento del Sitio y correo corporativo | Declarado adecuado por la Circular Externa 005 de 2017 de la SIC | Artículo 26 de la Ley 1581 de 2012 |
El Grupo VHG no realiza transferencias ni transmisiones hacia jurisdicciones no declaradas adecuadas. La habilitación de cualquier flujo hacia un destino distinto requiere la verificación previa y documentada de su fundamento por parte de la Oficialía, conforme al numeral 13 del instrumento MLD-04.
7. Actualización de esta ficha
Esta ficha se actualiza, sin necesidad de modificar los instrumentos publicados, cuando: se incorpore una nueva Entidad Adherente; cambie un dato de identificación de cualquier entidad; se conceda o se deniegue un registro marcario; una entidad supere el umbral del RNBD; o se habilite un nuevo destino de tratamiento.
La actualización corresponde a la Oficialía de Protección de Datos del Grupo, que deja constancia de la fecha y del motivo de cada cambio.
| Versión | Fecha | Motivo |
|---|---|---|
| 1.0 | 1 de octubre de 2026 | Emisión inicial |
FIN DEL ANEXO A
Valencia Holding Group — Marco Legal Digital del Grupo VHG
Anexo A — Ficha de Identificación | Versión 1.0 | Idioma rector: español